Помощник руководителя

Omari Construction

Нур-Султан - 2 дня назад

jobeka.com
О вакансии
Заработная плата: 350 000 ₸
Обязанности:
  • Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
  • Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
  • Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
  • Осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
  • Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
  • Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
  • Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
  • Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
  • Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
  • Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
  • Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
  • Ведет учет посетителей.
  • Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание делового этикета
  • Умения грамотного поведения при переговорах
  • Опрятный внешний вид(офисная форма, белый верх, черный низ)
  • Грамотная речь
  • Знание английского будет плюсом

Условия:

  • Оформление согласно ТК/РК
  • График 5/2
  • с 9.00 до 18.00
Похожие вакансии
Умаров Санжар Азимжанович
150 000 ₸

Требуется помощник руководителю по личным и семейным делам. Откликаться с фото! Обязанности: - Выполнение личных поручений руководителя - Выполнение домашних дел (...

Транссервис
200 000 ₸

Обязанности: - исполнение личных поручений; - безопасное вождение; - план маршрута. Требования: - опыт вождения; - ответственность, пунктуальность; - с высшим экономическим...

Qazyna Retail
200 000 ₸

Обязанности: - Административная поддержка руководителя, выполнение поручений и заданий. - Поиск и подбор кандидатов на работу, функции HR, оформление документов. -...

ТОО Royal Park Group
150 000 ₸ – 250 000 ₸

Помощник руководителя в гостинично-ресторанный комплекс Обязанности: - Выполнение поручений руководства - Ведение предворительных переговоров - Контроль за выполнением...

Medeu Development and Services
300 000 ₸

Обязанности: - Осуществление административной поддержки первого руководителя и оказание помощи в решении рабочих вопросов - Контроль за работой всех подразделений компании -...

ТД ТРИМА
300 000 ₸

Обязанности: - активная позиция - работа на результат - ответственность, пунктуальность Требования: - выполнение личных поручений руководителя - помощь в проведении...

Protender KZ
100 000 ₸

Обязанности: - Выполнение поручений по офису, в том числе: - Рассылка писем - Составление писем, коммерческих предложений - Размещение рекламы - Работа с первичной...

ИП Timex
40 000 ₸ – 150 000 ₸

Обязанности: - прием входящей коммуникации - отправление исходящей коммуникации - обработка запросов - подготовка и согласование времени переговоров и встреч Требования: -...

Павлюк О.С.
150 000 ₸

Обязанности: - обработка входящих и исходящих звонков, - оформление заказов клиентам; - новые клиенты: холодные звонки, коммерческие предложения; - подготовка...

Охранное агентство АКЖАН-Security
350 000 ₸

Убедительная просьба не искать в Google и не звонить. Ждите приглашения. ЗВОНЯЩИМ СОИСКАТЕЛЯМ БУДЕТ ОТКАЗАНО. Обязанности: планирует и контролирует ежедневные/ежемесячные...

АСКЕЛЛА
300 000 ₸

Обязанности: 1. Ведение документооборота 2. Организация рабочего времени руководителя 3. Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-поддержка руководителя) 4....

TEZ FOOD
250 000 ₸

В связи с развитием компании требуется помощник руководителя Обязанности: - Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации. -...

Ай Ти Концепт
120 000 ₸

Обязанности: - Выписка счетов и ведение и контроль за бухгалтерской документацией - Ведение базы договоров с клиентами - Отправка почты, посылок, грузов - Исполнение...

Фарада-К
300 000 ₸

Обязанности: - Планирует рабочий день Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). - Осуществляет техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ транспорта, билетов;...

Nur-Amedee
192 000 ₸

Обязанности: - Полная поддержка деятельности руководителя компании - Координация, передвижения сотрудников - Организация встреч партнеров компании - Кадровая политика...

Компактус
220 000 ₸

Обязанности: - Работа по личным поручениям руководителя - Ведение документооборота, переписки с партнерами - Организация и контроль продвижения онлайн и офлайн - Контроль...

e-shop
150 000 ₸

Обязанности: - Маркетинговая работа с площадками и маркетплейсами - Предоставление отчетности о проделанной работе - Конкурентный анализ рынка Требования: - Ответственность,...

STANDARDCONSULT
250 000 ₸

Обязанности: - Ведение переговоров, личная встреча с клиентами - Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки - Работа с...

Main Asian Group (Мэйн Азиан Груп)
350 000 ₸

Обязанности: ведение деловой переписки работа с документами деловые переговоры выполнение поручений руководителя координация работы сотрудников Требования: можно без...

Happy Cake Eurasia
200 000 ₸

Обязанности: - Поддержка операционной деятельности руководителя. - Полная административная и информационная. поддержка руководителя. - Полная бизнес-поддержка и...

Меню сайта