Секретарь-делопроизводитель

Республиканская коллегия адвокатов

Нур-Султан - 6 дней назад

jobeka.com
О вакансии
Заработная плата: 110 000 ₸
Обязанности:

Делопроизводитель, осуществляя работу по ведению делопроизводства:

1) разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации;

2) осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в территориальные коллегии адвокатов и государственные органы, учет, хранение, доставку и рассылку документов;

3) организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;

4) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;

5) формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных;

6) организует печатание, копирование и размножение документов;

7) разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации;

8) разрабатывает инструкцию по делопроизводству;

9) составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;

10) разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;

11) организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;

Требования:

Высшее образование, желательно юридическое

Условия:

Рабочий график с 9.00 часов до 18.00 часов , обед с 13.00 до 14.00

Похожие вакансии
Республиканская коллегия адвокатов
110 000 ₸

Обязанности: Делопроизводитель, осуществляя работу по ведению делопроизводства: 1) разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности...

Lloyds group
200 000 ₸

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО! ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ БИТРИКС, 1 С. - Организационно-техническое обеспечение офиса - Получение, регистрация и своевременная передача...

Меню сайта